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現(xiàn)在很多地方都使用發(fā)票，使用發(fā)票的單位和個(gè)人都要妥善保管。 如果發(fā)票不小心丟了，是會(huì)計(jì)最頭疼的問(wèn)題。 那么，如何處理，丟失的發(fā)票又該如何交代呢？一、發(fā)票丟失如何入賬發(fā)票丟失可分為以下幾種情況:(1)發(fā)票未開(kāi)具即丟失:1。購(gòu)票單位應(yīng)在事發(fā)當(dāng)天向國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)書面報(bào)告，包括專用發(fā)票號(hào)碼、字符數(shù)、是否蓋章；2.國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)在《中國(guó)稅務(wù)報(bào)》上刊登“掛失聲明”；3.使用防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)票的一般納稅人，也應(yīng)持ic卡到國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理電子發(fā)票返還手續(xù)。 (2)發(fā)票已經(jīng)開(kāi)出，但未認(rèn)證時(shí)丟失:在這種情況下，可分為三種情況:1。發(fā)票副本丟失:1。使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)，并抄送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行(正常)認(rèn)證；(2)專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證；(3)專用發(fā)票及抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椋?.遺失抵扣聯(lián):①使用專用發(fā)票送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)(正常)認(rèn)證；(2)使用專用發(fā)票作為記賬憑證；③保留專用發(fā)票復(fù)印件備查；3.發(fā)票復(fù)印件及抵扣聯(lián)丟失:買方處理方式:①買方憑賣方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證；(2)賣方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具《增值稅專用發(fā)票遺失退稅證明》；(3)賣方當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)出具的專用發(fā)票記賬聯(lián)和《遺失增值稅專用發(fā)票納稅申報(bào)表》的認(rèn)證復(fù)印件，經(jīng)買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后，可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣憑證；開(kāi)票方的處理方式:①提供發(fā)票復(fù)印件；(2)開(kāi)票方稅務(wù)局開(kāi)具《增值稅專用發(fā)票遺失退稅憑證》；③兩者均須報(bào)收票人主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后，方可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣憑證。 (3)認(rèn)證過(guò)程中發(fā)票已開(kāi)具丟失。這種情況可以分為以下三種情況:1。發(fā)票副本丟失:1。使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為會(huì)計(jì)憑證；(2)使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)留存?zhèn)洳椤? 2.遺失抵扣聯(lián):①使用專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件，留存?zhèn)洳椋?.遺失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián):①開(kāi)票方需復(fù)印發(fā)票聯(lián)，由開(kāi)票方稅務(wù)局開(kāi)具《遺失增值稅專用發(fā)票納稅申報(bào)表》；(2)經(jīng)收票人主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核通過(guò)后，可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣憑證。 二.發(fā)票票面基本內(nèi)容發(fā)票內(nèi)容一般包括:票頭、字軌號(hào)、聯(lián)號(hào)及用途、客戶名稱、銀行賬號(hào)、商業(yè)(產(chǎn)品)名稱或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額，以及資金和小額、經(jīng)辦人、單位印章、開(kāi)票日期等。 實(shí)行增值稅的單位使用的增值稅專用發(fā)票還應(yīng)包括稅種、稅率、稅額等。 1993年1月1日全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票實(shí)行后，發(fā)票聯(lián)必須套印:“發(fā)票監(jiān)制章”。統(tǒng)一后的“發(fā)票監(jiān)制章”為橢圓形，規(guī)長(zhǎng)軸3厘米，短軸2厘米，邊寬0.1厘米，內(nèi)環(huán)加細(xì)線。 上環(huán)刻“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，下環(huán)刻“稅務(wù)局監(jiān)制”字樣，中環(huán)刻監(jiān)制稅務(wù)機(jī)關(guān)所在省(市、區(qū))、市(縣)全稱或簡(jiǎn)稱。字體為正楷，打印顏色為大紅色，疊印在發(fā)票聯(lián)表頭中央。 根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》(中華人民共和國(guó)國(guó)家稅務(wù)總局令第25號(hào))第三十一條規(guī)定，使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。 發(fā)票遺失的，應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)遺失之日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)。