?最近有伙伴咨詢(xún)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)監(jiān)審的問(wèn)題，大家應(yīng)該都知道，知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)證證書(shū)有效期為三年，每年需要監(jiān)督評(píng)審。證書(shū)有效期滿(mǎn)前3個(gè)月向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)復(fù)審。年審不做的話證書(shū)就會(huì)失效。今天小編簡(jiǎn)述一下什么是監(jiān)督審核以及監(jiān)督審核的流程是什么。
??什么是監(jiān)督審核?
??監(jiān)督審核是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)證書(shū)持有者在證書(shū)有效期內(nèi)每年至少進(jìn)行一次的現(xiàn)場(chǎng)例行審核，其目的是檢查體系的運(yùn)行情況，驗(yàn)證并確認(rèn)其體系繼續(xù)保持的資格和有效性。
??因此在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系證書(shū)的三年有效期內(nèi)，企業(yè)需要進(jìn)行兩次監(jiān)督審核。
??企業(yè)為什么要做監(jiān)督審核?
??(1)及時(shí)更新認(rèn)證證書(shū)的信息
??企業(yè)在不斷地發(fā)展，可能會(huì)出現(xiàn)場(chǎng)所的變更、經(jīng)營(yíng)范圍的改變等情況，這樣原有的證書(shū)認(rèn)證信息就不能很好地證明當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。
??此時(shí)，企業(yè)通過(guò)監(jiān)督審核可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證范圍的擴(kuò)大或縮小，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證后可確定變化范圍和內(nèi)容，及時(shí)更改證書(shū)的認(rèn)證信息。
??(2)符合認(rèn)證管理規(guī)定要求，維持證書(shū)的有效性
??知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系證書(shū)是企業(yè)重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)、規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的重要體現(xiàn)。同時(shí)，該證書(shū)在申報(bào)政府科技項(xiàng)目和專(zhuān)項(xiàng)扶持資金中能夠更加體現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。
??值得注意的是，維持證書(shū)的有效性(即需企業(yè)在有效期內(nèi)進(jìn)行監(jiān)督審核)還是部分地區(qū)貫標(biāo)資助申報(bào)的必要條件!
??目前已經(jīng)有地區(qū)出臺(tái)相關(guān)規(guī)定要求企業(yè)在申報(bào)貫標(biāo)補(bǔ)助時(shí)證書(shū)必須持續(xù)有效。因此企業(yè)需要在證書(shū)的三年有效期內(nèi)通過(guò)監(jiān)督審核來(lái)保持證書(shū)的有效性，確保企業(yè)在使用過(guò)程中證書(shū)是具有效力的，以免影響相關(guān)貫標(biāo)資助的申報(bào)。
??(3)通過(guò)審核，發(fā)現(xiàn)工作的不足，幫助企業(yè)更好地運(yùn)行體系
??每年一次的監(jiān)督審核，能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系在運(yùn)行過(guò)程中的不足以及需要改進(jìn)的地方，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、人力資源、財(cái)務(wù)等各方面的管理工作。
??同時(shí)認(rèn)證機(jī)構(gòu)在現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證過(guò)程中也能帶給企業(yè)更新更全面的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的資訊和經(jīng)驗(yàn)。
??關(guān)于監(jiān)審的申請(qǐng)流程：
??1. 認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)通過(guò)郵件(電話)，一般為三個(gè)月前進(jìn)行通知，企業(yè)應(yīng)注意回復(fù)郵件，確認(rèn)監(jiān)審意向和監(jiān)審申請(qǐng)日期，監(jiān)審日期越早，準(zhǔn)備越充分，通關(guān)也就越輕松;
??2. 體系內(nèi)審和管評(píng)一般要求每年開(kāi)展一次，且兩次間隔不超過(guò)12個(gè)月;
??3. 提交監(jiān)審申請(qǐng)時(shí)，需仔細(xì)確認(rèn)證書(shū)信息，包括認(rèn)證的產(chǎn)品(服務(wù))/活動(dòng)、涉及的部門(mén)及場(chǎng)所是否需要變更，以及企業(yè)人數(shù)、體系覆蓋人數(shù)是否有變化;
??4. 監(jiān)審費(fèi)用在初次認(rèn)證合同中已有約定，監(jiān)審費(fèi)用在不涉及上述的變更或變化時(shí)，按約定繳費(fèi)即可。當(dāng)涉及變更或變化時(shí)，應(yīng)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新確定費(fèi)用;
??5. 獲得認(rèn)證證書(shū)滿(mǎn)一年后，必須有監(jiān)審合格通知書(shū)作為支持，認(rèn)證證書(shū)才有效。
??其次，了解監(jiān)審的時(shí)間范圍
??監(jiān)審的時(shí)間范圍，是從上一次現(xiàn)場(chǎng)審核的末次會(huì)議當(dāng)天起，至本次現(xiàn)場(chǎng)審核首次會(huì)議的當(dāng)天。當(dāng)然，監(jiān)審是需要體系自外部審核后持續(xù)有效運(yùn)行的，并非初審時(shí)的運(yùn)行3個(gè)月。
??最后，了解都審些什么
??與初次認(rèn)證的條款全覆蓋不同，監(jiān)審是在證書(shū)有效期內(nèi)的兩次監(jiān)審里對(duì)全部條款進(jìn)行一次覆蓋，審核組在第一次監(jiān)審時(shí)，會(huì)根據(jù)初次認(rèn)證的審核情況進(jìn)行條款抽查，在第二次監(jiān)審時(shí)則檢查第一次沒(méi)有檢查的條款。需要注意的是，兩次監(jiān)審中以下條款是必查的：管理層涉及的全部條款;5.3.2 目標(biāo)、5.4.2 機(jī)構(gòu)、5.5 管理評(píng)審、9.1-9.3 內(nèi)部審核;以及上次審核的不符合項(xiàng)/觀察項(xiàng)/建議項(xiàng)涉及的條款。
??其他注意事項(xiàng)：
??1. 除必查條款以外，企業(yè)在收到審核計(jì)劃前是不知道本次監(jiān)審的抽查條款的;
??2. 由于條款內(nèi)容、相關(guān)記錄等存在關(guān)聯(lián)現(xiàn)象，所以現(xiàn)場(chǎng)審查時(shí)通常也會(huì)審查審核計(jì)劃所列條款以外的條款;
??3. 若本次審核發(fā)現(xiàn)上次審核的不符合項(xiàng)仍未整改或者未能有效整改，即為嚴(yán)重不符合，有導(dǎo)致監(jiān)審不通過(guò)的可能。
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